Zu den wichtigen Baustein einer Einkaufsstrategie zählen

• Vereinfachte bzw.
• Standardisierte Verfahrensabläufe.

Hierzu gehören auch weitgehend einheitlich formulierte Lieferantenverträge.

Die normierten Vertragsparameter erlauben es, strategische Entscheidungen besser vorzubereiten und aufeinander abzustimmen.

Die wichtigsten Inhalte

1. Allgemeines
   1. Vertragspartner
   2. Rechtsstellung der Partner
   3. Definition der Aufgabenbereiche der Vertragspartner
   4. Vertragstyp
   5. Vertragsgegenstand
   6. Anwendbares Recht
2. Fristen und Termine
   1. Vertragslaufzeit
   2. Vereinbarten Fristen
   3. Fristen für die Belieferung mit Ersatzteilen
3. Produktkomponenten und Leistungsumfang
   1. Abgrenzung der Leistung, Anforderungskatalog
   2. Beschreibung der Leistungserbringung
   3. Definition des Leistungsumfangs
   4. Quantifizierung der qualitativen Leistungen
   5. Vereinbarungen über Verpackung und Entsorgung
4. Lieferung
   1. Lieferbedingungen
5. Preise und Konditionen
   1. Preise, Konditionen und Zahlungsmodalitäten
   2. Preisgleitklausel
6. Bei Bedarf Reglementierung von
   1. Leistungsabrufen, Abnahmeschwankungen, Bestelländerungen
   2. Leistungskontrolle, Leistungsänderungen, Leistungsstörungen
   3. Qualitätssicherungsmaßnahmen
   4. Geforderte Zertifikate
   5. Ablaufplan, Organisationen
   6. Auslastungsschwankungen
   7. Berichtswesen
   8. Übergabe von Daten, Datenschutz, Vertraulichkeit
7. Haftung und Geheimhaltung
   1. Haftung, Gewährleistung, Gewährleistungsumfang
   2. Klauseln bei Nichterfüllung
   3. Schadensersatz, Wandlung, Minderung
   4. Erweiterte Produkthaftung
   5. Geheimhaltungspflicht, Vertrauensschutz
8. Exklusivität, Wettbewerbsausschluss
   1. Absicherung der wirtschaftlichen und technischen Zuverlässigkeit
   2. Schutzrechte, Patentschutz, Erfindungen
   3. Eigentumsrechte
9. Regelungen zum Nachkauf
   1. Nachkaufservices
   2. Möglichkeiten der Absicherung bei Insolvenz oder finanziellen Probleme der Lieferanten
10. Absprachen über Strafen
    1. Auflisten der Risikoelemente
    2. Wettbewerbsrechtliche Regelungen
    3. Vertragsstrafen, Konventionalstrafen
    4. Vertragsende
    5. Vertragsbeendigung, Beendigung von Teilverträgen
    6. Vertragsauflösung
    7. Vorzeitiges Vertragsende
    8. Konditionen für eine Vertragsverlängerung
11. Gerichtsstand
    1. Gerichtsstandvereinbarung
12. Sonstiges
    1. Salvatorische Klausel
    2. Vertragsabwicklung
    3. Reaktion auf Marktveränderungen
    4. Vorgehen in Streitfällen
    5. Kostenaufteilung bei gemeinsamen Projekten