Aufbauorganisation - Festlegung von Kompetenzen, von Strukturen
Gestaltungsprinzipien
- Umfang der Spezialisierung
- Organisationsgrad
- Relation von Organisation zu Disposition
- Umfang der Delegation
- Umfang der Information
- Dominanz der Strukturierung
- Umfang, Verfahren, Intensität und Träger der Kontrollen
- Art der Willensbildung
Gestaltungsbedingungen
- Interne Rahmenbedingungen
- Aufgaben, Aufgabenträger
- Kompetenz, Kernkompetenz, Verantwortung
- Technische Ausstattung, Wirtschaftliche Situation
- Alter und Entwicklungsstadium des Unternehmens / Abteilung
- Externe Rahmenbedingungen
- Wettbewerbssituation, Märkte, Lieferantenstrukturen
- Verfügbare Technik, technische Entwicklung
- Gesellschaftliche, kulturelle Bedingungen
- Interne Restriktionen
- Lösungsvorgaben
- Termine
- Kosten / Budget
- Externe Restriktionen
- Gesetze, Verordnungen
- Leistungen von Verbänden usw.
Organisationssysteme
Beziehen sich auf Zentralisation oder Dezentralisation von Aufgaben
Zentralisation = Zusammenfassung gleichartiger Aufgaben → Zentraler Einkauf
Dezentralisation = Verteilung gleichartiger Aufgaben → Dezentraler Einkauf
Aufgabenstrukturplan
Vereinfacht lässt sich der Prozess Einkaufen wie folgt darstellen:
| 1. Ebene | 2. Ebene | |
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E I n k a u f e n |
Bedarfsanforderung |
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| Bezugsquellenermittlung | ||
| Anfragen | ||
| Angebote vergleichen | ||
| Angebote bewerten | ||
| Lieferanten auswählen | ||
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Einkaufsverhandlungen |
Vorbereiten Durchführen Dokumentieren |
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| Einkaufsverträge abschließen | ||
| Bestellung abwickeln | ||
| Waren annehmen |