Zielplanung / Zielfindungsprozess

• Ziele beschreiben zukünftige Ergebnisse, die durch bestimmte Maßnahmen erreicht werden
• Ziele setzen den Qualitätsmaßstab (Basis für die Qualitätsplanung)
• Ziele drücken die Interessen der Interessengruppen (Stakeholder) aus

Der Prozess könnte wie folgt aussehen:

Zielideen suchen	Kreativitätstechniken Stackholderanalyse
Zielstruktur aufbauen	Projektbezug prüfen Widersprüche beseitigen Geeignete Oberbegriffe besuchen
Ziele operationalisieren	Messkriterien ermitteln Ziele arbeitsfähig machen
Ziele gewichten	Punktung und Gewichtung Prüfmatrix
Zielkatalog erstellen	Wirtschaftlichkeitsziele Leistungsziele Kulturziele Vorgehensziele
Ziele dokumentieren	Ziele immer schriftlich aufführen
Ziele verfolgen und anpassen

Aufgabenplanung

Zerlegung der Gesamtprojektaufgaben in eine Vielzahl von Teilaufgaben

Aus der Zielsetzung wird die Aufgabe abgeleitet

Projektstrukturplan

• • Masterplan, Orientierungsraster, Ordnungssystem für die Projektabwicklung
  • Erfassung der Teilprojekte und Arbeitspakete
  • Hierarchische Strukturierung des Projektes

Termin- und Ablaufplanung

Basis: Projektstrukturplan

1. Arbeitspakete detaillieren
   1. Aufgaben festlegen
   2. Vorgänge ermitteln
2. Abläufe festlegen
   1. Meilensteine setzen
   2. Abhängigkeiten und Zeitabstände definieren
   3. Schnittstellen klären
   4. Vorgangsliste erstellen
3. Ablaufplan in Terminplan überführen
   1. Vorgangsdauer ermitteln
   2. Pufferzeiten ermitteln
   3. zeitkritische Arbeitspakete ermitteln
4. Ablauf- und Terminplan optimieren
   1. Schrittweise Optimierung durch Simulieren von Alternativen
   2. Optimierten Terminplan erstellen
5. Ausführungsplan verabschieden
   1. SOLL-Terminplan als verbindliche Vorgabe

Hilfsmittel Terminplanung

Netzplan, Balkendiagramm

Beispiel Netzplan Seite 43 einfügen

Personalplanung

Basis: Projektstrukturplan, Terminplan

Personalvorrat

• Vorhandener oder neuer Personalbestand
• Ausfallzeiten
• Fehlzeiten
• freie Personalkapazitäten

Personalbedarf

• Analogien zu anderen Projekten
• Erfahrungen
• Schätzungen
• Kennzahlenmethode
• Expertenbefragung

Personaleinsatzplanung

• Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter
• Genaue Beschreibung und Abgrenzung der Arbeitspakete

Mitarbeiterplanung

• Qualifikation der Mitarbeiter
• Eigenschaften (Motivation, Teamfähigkeit) der Mitarbeiter
• Zustimmung der Mitarbeiter

Sachmittelplanung

• Ermittlung der Projektmittel, der Räume, der Arbeitsplätze, der Büromittel, der Kommunikationsmittel, Hard- und Software
• Ermittlung der terminlichen Verfügbarkeit
• Ermittlung der Kosten

Kostenplanung

• Ermittlung der
  • Personalkosten
  • Kapitalkosten
  • Materialkosten
  • Fremdleistungskosten
  • Computerkosten
  • Stundensätze
• Vergleiche mit anderen Projekten
• Angebote einholen
• Schätzungen

Qualitätsplanung

• Qualität der Projektlösung
• Qualitätsvorgaben
• Qualitätskontrollen
• Verfahrensvorgaben

Projektinformationen/Berichtsplanung

• Wer informiert? - Berichterstatter
• Wann wird informiert? - Berichtstermine
• Wem wird Bericht erstattet? - Berichtsempfänger
• Was wird berichtet? - Infomationensbedarf des Empfängers, Projektfortschritte, Projektprobleme, Projektvorschau
• Wie wird vorgetragen? - Berichtsformen

Projektdokumentation / Dokumentationsplanung

• Regelung über was, wann, wie, wie lange, wo dokumentiert werden soll
• Laufende und abschließende Dokumentation

Projektmarketing

• Alle Maßnahmen, die den Verkauf des Projektes dienen
• Marktgerechte Projektarbeit

Planungsergebnisse

mittels Projektplan

• Ausweis der Teilpläne und Plaungsergebniss
• Bericht über
  • die Dauer
  • die teilnehmenden Mitarbeiter
  • die voraussichtlichen Kosten
  • über zu erwartende Probleme
  • evtl. Empfehlungen

Projektantrag

• Antrag auf Genehmigung zur Durchführung eines Projektes
• Basis für die Projektarbeit

Pflichtenheft

• • Katalog über die zu erbringenden Leistungen
  • Genaue und detaillierte Darlegung der Leistungsinhalte
  • Vollständig, widerspruchsfrei

Beispiel für ein Projektantrag

Projektantrag	Projekt: Spezialmaterialrechnung
Projektaufgaben Maschinelle Bestandsführung Automatische Bedarfsrechnung Teilkostenrechnung	Projektziele Kostenminderung 350.000 €/Jahr Einsatz von besseren Spezialverfahren Ressourcen- und Mitarbeiterschonung
Projektnutzen Bei Gesamtprojektkosten von 210.000 € und einer voraussichtlichen Kostenminderung von circa 350.000 €/Jahr ergibt sich bei Verteilung der Projektkosten über drei Jahre (70.000 €/Jahr) ein Projektutzen von 280.000 €/Jahr
Projektmitarbeiter Projektleiter: Frau M., Projektmitarbeiter: Herr K., Frau S.
Personalbedarf Projektleitung: 2,0 Mitarbeitermonate Organisation: 5,5 Mitarbeitermonate Programmierung: 6,0 Mitarbeitermonate	Sachmittelbedarf Projektraum: 10 Arbeitsplätze: 3
Projektbudget: 210.000 € (Maximum)
Berichte Fortschrittsberichte: wöffentlich Review-Meeting: zweiter Arbeitstag im Monat
Abschlusstermine Systemanalyse: 28. Februar 2013 Systemgestaltung: 30. April 2013 Programmierung: 31. Juni 2013 Einführung, Projektabschluss: 31. August 2013